2012-5-17 藍藍設計的小編
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每天我的郵箱都會收到很多系統郵件。有些是網購訂單的狀態通知，有些是網站活動宣傳，有些是社交網站消息提醒。相信大家也都有和我一樣的煩惱：怎么老是這么多垃圾郵件！淹沒掉我重要的郵件啦！煩死啦??！你們有沒有為我們著想?。?！ 其實從交互的交互來看這些郵件，還是有很多的學習地方的，俗話說：三人行，必有我師焉。擇其善者而從之，其不善者而改之。所以今天我們來一起從分析下這些郵件。
我們先來普及郵件的幾個概念 （棕色字摘抄于同事heidi的博文 —— 讓電子郵件更給力 ）：
幾個重要的假設前提
1. 很少有人愿意閱讀長郵件 ——除非你告訴他不讀會怎么樣，賦予他責任
2. 很少有人愿意無理由主動做什么事情 ——特別可做可不做時，除非價值觀特別好，喜歡多管閑事
3.很少有人會仔細閱讀你的郵件 ——千萬不要發一封面向很多人的郵件，然后指望大家都在里面仔細閱讀找出你期待他做什么事情。
不好的郵件特征
1.寫成散文，長而枯燥，又期待人去閱讀——這是不現實的
2.重點不突出，反而依賴收件人去提取關鍵信息：時間、行動、目標
3.群發，導致郵件無針對性——《影響力》一書的觀點時，如此會導致責任感被稀釋和分散，發送的人越多，真正有價值的回應會越少
與此對應，好的電子郵件應該讓收件人一眼就掃到 重點：是什么，作為收件人，我需要在什么時間做什么。
我們對系統郵件給一個區分：1.不必要處理郵件（純宣傳郵件），2.必要處理郵件（購物訂單狀態通知），3.可選處理郵件（社交網站消息提醒）
1.不必要處理郵件（純宣傳郵件）
——時光網的純宣傳郵件
這類郵件對用戶的騷擾是最嚴重的。它屬于純產品需求，強加給用戶的。也許有些 用戶是喜歡接收這些郵件的，有些是不喜歡接收的。
是不是要為了不想接收到這類郵件的用戶提高下體驗呢？
比如在郵件的端有一個退訂此類郵件的鏈接入口
——這里郵件內容里面有退訂的方法
當然很多郵箱也有這樣的功能 ，如果系統 能夠 分辨出來訂閱郵件不出差錯，那是最好的了。
——QQ郵箱自帶的訂閱設置，不是所有系統郵件都能分辨
當然，如果是想接收這些郵件的人來說，他們會希望這里面的文字是能復制的，都是有直接鏈接的，排版是好看的，主題是明顯的。
2.必要處理郵件（購物訂單狀態通知）
你的訂單到了哪個流程了，你需要知道，你可能還要給出相應的操作，否則訂單走不下去了。這類的郵件對于用戶來說都是希望看到的，用戶希望能極快的閱讀，既方便的操作。所以這類的郵件有很多的必要元素
必要處理郵件必要元素
1.發件人：一定要清晰（有高辨識度logo那是最好的）
2.主要內容：內容簡介明了，字不要過多，一般提下訂單號，狀態，用戶要進行的操作即可，同時能都有連接直接跳轉
3.回郵件無效：這個很重要如果沒有，用戶很可能以為回了郵件就能有解答了。文案可以推敲
存在的干擾
1.非關聯的營銷信息：對用戶找成干擾，找不到郵件重點
2.色彩：太絢麗不方便瀏覽
3.主要內容文字數量：太多，不方便抓住重點
4.主要內容排版：排版不好，不方便抓住重點
——凡客的郵件1.2.3問題都有
——淘寶的郵件發件人辨識度不高，內容排版抓不到重點
良好的體驗點
1.風格與網站類似，可信度高
2.字越少越好，突出關鍵信息
3.善用明暗字色，突出關鍵信息
——當當網的郵件很清晰,處理的很好
3.可選處理郵件（社交網站消息提醒）
這類提醒是前兩者從內容上有共同點：1.因為消息提醒的內容不一，用戶應該有選擇接受哪種提醒的需求。2.對于用戶希望接收的信息，用戶希望能極快的閱讀，既方便的操作。所以在交互上面要結合上面兩方面的內容，進行取舍。
——臉書的提醒，主題內容很清晰，同時有點擊“取消訂閱”功能。最后一行能否變暗呢？
這是我在做后臺系統的郵件提醒的視覺效果的時候，總結出來的。首先我們要分析這種郵件是面向那些用戶的（我們的后臺系統不是大眾用戶，所以沒有“取消訂閱”的功能），然后分析我們的郵件是屬于那種類型（本博重點），最后再進行相應的設計。（文章只針對用戶體驗做出的設計，不考慮產品需求帶來的影響）